Oversikt
Vi vil i dette dokument, ved hjelp av illustrasjoner gi en korfattet og skjematisk framstilling av "standard" saksbehandling i RF13.50.
For å komme til saksbehandling gjør følgende:
• Gå til Søknad- og tilsagnsregisteret
• Klikk på "hamburgermenyen" til venstre for aktuell sak
• Klikk deretter på [Saksbehandling]
(Klikk på illustrasjonene under for å gjøre dem større og starte bildefremvisning)
Side for sluttvurdering åpnes. Første fane heter Saksbehandling.
• Fyll ut nøkkelopplysninger for prosjektet
• Klikk [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "Kostnad".
Neste fane er Kostnad
• Klikk på "Kopier kostnadsplan fra søknad" for å få søkers kostnasplan frem.
• Skriv en godkjent kostnadsplan.
• Klikk [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "Finansiering".
Neste fane er Finansiering
• Klikk på "Kopier finansieringsplan fra søknad" for å få søkers finansieringsplan frem.
• Skriv en godkjent kostnadsplan.
• Klikk [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "Fin.kilde" (Finansieringskilde).
Neste fane er Fin.kilde (finansierings kilde)
• Fyll ut hvor prosjekte skal få finansiering fra og hvor mye som er innvilget.
• Hvis prosjektet blir finansiert av flere kilder, klikk [Ny rad i finansieringskilder].
• Klikk [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "Geografi".
Neste fane er Geografi
• Kontroller at søker har valgt rett geografi.
• Klikk på [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "KRD"
Nest siste fane er KMD
• Velg primærkategori og eventuelt sekundær kategorier. (Veileder til KRDs kategorier)
• Skriv inn NACE kode og antall ansatte ved bedriftsstøtte.
• Klikk på [Lagre og rediger] deretter gå til neste fane: "Offenlig støtte".
Siste fane i sluttvurderingen er Offentlig støtte.
• Vurder de 6 vilkårene for offentlig støtte.(EØS-avtalens regler om offentlig støtte)
• Skriv en bekreftelse på at det er gjort en vurdering og en konklusjon.
• Klikk på [Lagre og avslutt] for å fullføre saksbehandlingen.
Generell funksjon
Valgte saksbehandler på søknad/tilsagn kan digitalt bekrefte habilitet under saksbehandling bildet og fanen "Habilitet"
3 felter lagres:
Avkrysning (Ja/Nei) som bekrefter habilitet
Tekstfelt med navn/signatur manuelt innlagt av saksbehandler
Automatisk oppdatert datofelt for tidspunkt av bekreftet erklæring
Dette er en egen fane under saksbehandling
Kommando knapp for lagring kun tilgjengelig for valg/tildelt saksbehandler
Saksbehandler legger inn "Erklæring om habilitet"
Felter kun tilgjengelig for Saksbehandler på aktuell sak, mao. id på saksbehandler må være lik id på innlogget bruker
Saksbehandler avkrysser felt (1) og fyller inn navn/signatur i felt (2) og deretter lagrer dette med knapp (3) som illustrert under:
- Innlagt "Erklæring om habilitet" er synlig for alle med tilgang til saksbehandling
Det er ikke mulig for andre enn saksbehandler å endre erklæringen
Rangering og omtale er en valfri funksjon som legges inn i første side i saksbehandlings-vindu. Hensikt med rangering og omtale er å kunne skille gode prosjekter fra mindre gode på en enkel måte. Innlegging av rangering må aktiveres av administrator i forvalter-rollen under konfigurasjon. Vi illustrerer under hvordan man aktiverer rangering og omtale under konfigurasjon.
Aktivering av rangering under konfigurasjon:
Hvordan legg inn rangering i saksbehandlingsvindu:
Visning og sortering i søknadsregisteret:
Excel rapport som inkluderer "rangering og omtale":
Under Saksbehandling på prosjektets startside finnes snarveier til ulike handlinger/oppgaver som kan utføres i et enkeltprosjekt.
Menyene under saksbehandling er som følger:
