Som søker må du selv sende inn anmodning om utbetaling på innvilget søknad (tilsagn). Skjermbildet for utfylling av anmodning om utbetaling følger også veiviserprinsippet tilsvarende som for søknadsskjemaet. I tillegg til selve anmodning om beløp med informasjon om kontonummer etc, skal det fylles ut følgende:
- en verbal statusrapport som består av ett eller flere felter (dette gjelder både ved anmodning om sluttutbetaling og delutbetaling)
- en tabell som viser akkumulerte kostnader med utgangspunkt i godkjent kostnadsplan
- laste opp vedlegg som er krevd av forvalter og trolig dokumentert i tilsagnsbrev og/eller publiseringsteksten for støtteordningen
Viktig å merke seg spesifikt ved registrering av anmodning om sluttutbetaling så kan det være krav fra forvalter at et MRS-skjema (Vedlegg 4C) må være utfylt og sendt inn i forkant. MRS-skjema er et standardisert skjema fra KMD for resultatrapportering. (Se mer informasjon om Vedlegg 4C skjema)
I RF13.50 vil det være flere snarveier for å åpne et skjermbilde. Vi anbefaler å benytte tilsagnsregisteret som utgangspunkt for oppfølging av et tilsagn hva gjelder utbetalinger. Bildet under viser hvor oppfølging av utbetalinger er lokalisert.
Husk når du er ferdig med å registrere anmodning om utbetaling, så må du eksplisitt klikke på [Send inn] knappen for å sende endelig anmodning til forvalter.
Klikk på et av bildene under og bruk piltastene til å bla i bildeserien.
Åpne tilsagnsregister (klikk [Tilsagn] i hovedmenyen)
Start utfylling av ny amodning
Fyll ut de obligatoriske feltene (*) klikk deretter på [Lagre og neste].
Fyll ut status/sluttrapporten, det kan være opp til 10 felter. Klikk deretter på [Lagre og neste].
Angi akkumulerte kostnader så langt. Klikk deretter på [Lagre]
Velg vedlegg og klikk på [Last opp nytt vedlegg], dersom MRS-rapport feltet vises, må det også legges til. Klikk så på [Lagre og avslutt]
Klikk på [Send inn].
Kryss av bekreftelseboksen og klikk på [Send inn anmodning]. Du har nå sendt inn anmodningen til saksbehandler.
